hello@gb-agency.dk




PRODUKTIONSANSVARLIG TIL MUSIK I LEJET 2022



Good Boys Agency søger produktionsansvarlig til at varetage opstillingen, nedtagning og afvikling af Musik i Lejets festivalplads 2022.



OM


Good Boys Agency er et kultur- og eventbureau, der startede i 2017 og hvor holdet bag firmaet har skabt og arbejdet med Musik Lejet de seneste 13 år. Musik i Lejet er en 3 dages festival for 10.000 gæster i Tisvildeleje i Nordsjælland, hvor Good Boys Agency står for planlægning og afvikling af den samlede festival på helårsplan. Herunder løbende arbejde med alle de mange fantastiske frivillige, der er tilknyttet festivalen.

I Good Boys Agency bliver du en del af en fantastisk kultur. En kultur der er præget af højt humør og stærke fællesskaber, men også en høj grad af professionalisme og drivkraft. Vores mål som virksomhed er at skabe store minder for dem, vi arbejder med og for, og selvfølgelig også for medarbejderne, praktikanterne og alle de fantastiske frivillige, der er en stor del af vores hverdag og kultur.


DIG


Du vil som produktionsansvarlig have ansvaret for bestillinger og aftaleindgåelse, byggetilladelser, udarbejdelse af tegningsmateriale og for at koordinere den samlede produktion på Musik i Lejet (se mere under ’specifikation’.) Hertil har du ansvaret for at koordinere den frivilligt engagerede under produktionen, som består af ca. 700 frivillige og som udgør ryggraden i Musik i Lejets organisering. Dit ansvar er sammen med en række engagerede helårsfrivillige, at vedligeholde og udvikle Danmarks stærkeste frivilligorganisation på Musik i Lejet.

På et helårsplan forventes det, at du deltager styrker organisationen og skaber overblik for festivalens områdeledere med årshjul, tydelige deadlines, skabe klare opgavefordeling for de frivillige, samt er med til at koordinere og rekruttere manglende ressourcer i den frivillige organisering.  Du er med til, at sætte din egen dagsorden og udvikle området særligt inden for præproduktionen, så afviklingen sker så glidende som muligt.


STILLINGEN

  • Engageret som person og går op i arbejdet med mennesker
  • Er en god teamplayer
  • og går samtidig forrest som kulturbærer
  • Klar til et job med skiftende arbejdstider og perioder med lange arbejdsdage, når der er festival
  • Kan li’ en arbejdsplads med højt til loftet   
  • Klar på både højt arbejdstempo og lange dage under events
  • Tager ansvar for og udvikler eget område
  • Har en god ballast af erfaring, som kan bringes i spil til, at vi bliver en fælles succes


PRAKTISK

  • Erfaring med Sketchup
  • Erfaring med REVIT
  • Kendskab til fagområderne: VVS, Strøm, tømrer, 


SPECIFIKATION AF STILLING


Ansøgninger og tilladelser

-       Byggetilladelser, brandtilladelser
-       Evt indhentelse af certificeringer
-       Koordinerende møder med myndighederne


Tegningsmateriale og tilladelser

-       Tekniske tegninger (sikkerhed, siteproduktion osv.)
-       Byggeansøgninger (Gribskov Kommune)


Produktionsplan – og byggestyring

-       Udarbejdelse af etapeplan
-       Udarbejdelse af produktionsplan pr. dag i opstillingen, afviklingen og nedtagningen


Trafik og parkeringsplan (bil, cykler, gående)

-      Lave samlet trafikplan for Tisvilde - Hovedgaden, parkering og festivalpladsen - herunder etableringen af midlertidig gågade
-      udarbejdelse af busrute, cykeludlejning og parkering-plads


Sponsor og aftaleindgåelse med leverandører, samt materialebestilling

-       Indgå sponsorat-aftaler
-       Sørge for den samlede bestilling inden for produktionen (site, scene, lager osv.)
-       Sørge for samlet materialebestilling til pladsproduktionen (vvs, strøm, tømmer osv.)
-       Sørge for exit-plan for materiale på pladsen (nedpakning og opbevaring)


Økonomi

-       Overholde overordnet budget for produktionen
-       Indgå bedst mulige aftaler og sponsorater (indhentning af 2 eller 3 tilbud på opgaver over 20.000 kr.)
-       Afrapportere om indgåede aftaler og opdatering af budget
-       Holde Pleo er ajourført og faktura videresendes til bogholderi-mail (corpay eller andet)


Organisering, frivillig-koordination og rekruttering

-       Rekruttering af ansvarspersoner i den frivillige organisering: siteproduktion - byggestyring, vvs, strøm, tømrer, teltopsætning, sceneproduktion, renovation, stærke hænder, lager, pladslys, produktionskontor, teknik og specifikke bygge-installationer (partnere eller egne projekter – tribune, mini-terasse, redbull-aktivering, Tuborg-aktivering osv.), camping-site, trafik og parkering.
-       Sørge for møderække og kickstart af grupperne under produktionen
-       Deltagelse i frivillig-arrangementer, workshops, Torsdags-catchups, planlægningsmøder både i GBA og ift. frivillige
-       Fastsætte årshjul og deadilnes
-       Sørge for koordination af præproduktion
-       Sørge for koordination med tværgående områder, som F&B site og service områder, samt backstage, frivilligeområde osv.
-       Vagtplanlægning af frivilliggrupper ift. opgave, antal og deadlines
-       Sørge for at overholde deadlines sat af frivilligadministrationen.


Lager:

-    skabe overblik på lager, optælling og systematisering.


Sikkerhed

-       Udarbejdelse af APV
-       Sørge for breifing og overholdelse instruktionspligt ift. afviklingen af festivalproduktionen


Evaluering

-       sørge for opsamlende evalueringsmøde efter endt festival.
-       Sørge for at formidle resultat af evalueringen.


Ansøgning


Send din jobansøgning til: hello@gb-agency.dk
Frist for ansøgning 24. november.
Jobsamtaler afholdes løbende.

+45 23 98 71 81
hello@gb-agency.dk
CVR:38371339

Ravnsborggade 8B, 2. Sal
2200 København N